Easy factorの費用・必要書類・申込手順|Zoomで面談して利用するには

サービス別解説
Easy factorの費用・必要書類・申込手順

Easy factorの費用・必要書類・申込手順|Zoomで面談して利用するには

Easy factorは、Zoom面談と電子契約を使うオンラインの利用手順を案内しています。利用前に、今回の手数料、必要書類、希望日に振り込まれる見込みを確認しましょう。売掛金の対象条件から、契約後の回収金の送金までを整理します。

目次
  1. Easy factorで利用できる売掛金と事業者
  2. 手数料2〜8%で、いくら受け取れるか
  3. 申し込み前に用意する書類
  4. Zoom面談から契約・着金、回収後の送金まで
  5. 取引先への連絡と、着金日・契約条件を確認する
  6. まとめ:書類と面談の準備をして見積もりを確認する

Easy factorで利用できる売掛金と事業者

Easy factorは株式会社No.1が提供する売掛金の買取サービスです。公式FAQでは、法人・個人事業主を問わず、事業上の売掛金を持つ幅広い業種に対応すると案内しています。

本記事では、納品・サービス提供が完了し、金額と支払期日が決まった売掛金を扱います。請求書があるだけで買取が決まるわけではなく、売掛先や取引の内容を審査されます。

確認する売掛金
請求先・金額・入金予定が分かる、事業上の売掛金。対象になるかを申込時に確認します。
取引先との関係
公式は2社間ファクタリングを案内しています。原則として売掛先へ通知せずに進める方式です。
申し込み方法
オンラインの利用手順ではZoom面談を案内しています。今回の面談の有無は、申込時に確認します。

公式トップには面談不要の記述もあり、利用手順のZoom面談の案内とは差があります。このページは面談を含む手順を例にし、面談が必ずある・必ずないとは断定しません。

手数料2〜8%で、いくら受け取れるか

公式トップは手数料2〜8%、手数料以外の費用なしと案内しています。実際に適用される料率は、今回の見積もりで確認します。最低の2%だけを前提に支払いの予定を立てないようにしましょう。

売掛金100万円、その他費用なしと仮定すると、手数料4%なら4万円を引いた96万円、8%なら8万円を引いた92万円が受取額です。これは計算方法を示す例で、今回の適用料率や実際の見積もりではありません。

  • 買取対象額と、適用される料率
  • 料率から計算した手数料の金額
  • その他費用の有無を含む最終振込額
  • 振込額が、自社の必要額に足りるか

必要額が95万円なら、この計算例の4%では足りますが、8%では3万円不足します。料率の大小だけでなく、必要な支払いをまかなえる金額で比べてください。

売掛金100万円で手数料4万円なら受取96万円、8万円なら受取92万円。その他費用なしの計算例。
100万円・手数料4%または8%・その他費用なしの計算例。実際の見積もりではありません。

申し込み前に用意する書類

公式案内では、請求書、通帳のコピー、直近の決算書が挙げられています。個人事業主は決算書に代えて確定申告書を準備する案内です。

請求書
売掛先・請求額・入金予定を確認できるもの。提出する請求書と、申請する売掛金を対応させます。
通帳のコピー・明細
今回提出する口座の範囲と必要な期間を確認します。独自に「3か月」などと決めず、申込先の案内に合わせます。
決算書・確定申告書
法人は直近の決算書、個人事業主は確定申告書。必要な年度やページの範囲も確認します。

本人確認や追加資料を求められる場合の提出物は、面談・申込画面の案内で確認します。資料の文字が読めるか、名義や期間に抜けがないかを確かめてから送りましょう。

Zoom面談を行う場合は、音声や通信環境も準備します。面談中に資料を探し直さずに済むよう、必要なファイルをまとめておきます。

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Zoom面談から契約・着金、回収後の送金まで

公式のオンライン手順では、相談・申込みの後、Zoom面談で必要書類の案内を受け、資料を提出します。審査後に提示された条件へ納得できた場合、クラウドサインで電子契約を締結し、買取代金を受け取ります。

  1. 申込み・今回の面談の有無を確認
  2. Zoom面談と必要書類の案内
  3. 資料提出・審査
  4. 見積もり・契約条件の確認と電子契約
  5. 買取代金の振込を確認

面談を行わない案内を受けた場合は、その手順に従います。図も、Zoom面談を含む利用手順の例として読んでください。

回収金を送る予定も確認する

自社が売掛先から回収する契約では、後日売掛先から入金された回収金を、契約で決まった金額・期限・口座へ送金します。最初に受け取る買取代金とは別の資金移動です。

売掛先の支払日と、自社が送金する期限を予定表に記録します。遅延が起きたときの連絡先・対応方法も契約前に確認してください。

Easy factorから自社へ契約後に買取代金を振込。売掛先の支払日には売掛先から自社へ入金し、自社から会社へ契約の金額を期限までに送金。Easy factorEasy factor
自社が回収する2社間契約の例。送金する金額・期限・口座は契約で確認します。

取引先への連絡と、着金日・契約条件を確認する

公式FAQは、2社間契約のため原則として取引先へ通知せずに進められると説明しています。連絡が発生する条件や、契約違反時の対応は、実際の契約で確認しましょう。

最短時間と、今回の着金予定を分ける

トップ・利用手順には最短60分の案内があります。一方、公式FAQは、理想的な条件がそろえば最短即日〜翌日も可能で、通常は2〜5営業日程度を見込むとしています。希望日に間に合うかは、資料・審査・契約の状況を伝えて確認してください。

利用手順には、契約完了が15時以降の場合は翌営業日の振込になるとの案内もあります。これはEasy factorの案内であり、銀行振込一般の締切ではありません。

  • 今回の着金予定日と、契約完了の締切
  • 面談の有無と追加資料の必要性
  • 売掛先への連絡が発生する条件
  • 回収金の送金額・期限・口座と、入金遅延時の連絡
  • 売掛先の倒産などで入金されない場合の負担
  • 自社の虚偽申告や契約違反があった場合の責任
  • 取りやめる場合の条件・費用

売掛先の不払いと、自社の契約違反を分けて確認します。「回収できなければ、どの場合も自社に責任がない」と一括りにしないようにしましょう。

まとめ:書類と面談の準備をして見積もりを確認する

売掛金が対象になるか、何の資料が必要かを確認したうえで、今回の料率から最終振込額を比べます。必要額と希望日時を伝え、最短表示だけで支払いの予定を決めないようにしましょう。

面談の有無、見積もり、着金予定、回収後の送金条件を確認できたら、利用するか判断します。Zoom面談を行う場合は、資料と通信環境を準備してから進めてください。

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